Responsable Service Application : Chef(effe) de projets « Demat’ et outils collaboratifs »
Direction et service : Direction des Systèmes d’Information
Catégorie (A, B, ou C) : A / B
Temps de travail du poste : Temps complet
Date limite du dépôt des candidatures : 18/08/2023
La Direction des Systèmes d’Information de la ville de Portivechju est appelée, de plus en plus régulièrement, à accompagner la dématérialisation de processus métiers. Les projets exécutés jusqu’alors dans le domaine de la dématérialisation se sont déroulés, de manière contrainte, sans que la DSI n’ait pu définir et imposer au préalable un socle commun « demat » au système d’information (GED, bus applicatif, méthodologie et outils de modélisation, fédération d’identité, …). Ce socle, à la fois agile et interopérable, doit être aujourd’hui défini et inscrit comme un environnement à respecter pour tous les éditeurs logiciels intervenant dans le SI communal.
C’est dans ce contexte que la commune cherche à recruter un chef de projet « Demat et Outils collaboratifs » capable, à la fois d’accompagner la construction du socle commun « demat », mais également d’apporter ses connaissances et son expérience dans ce domaine à la DSI de la ville et enfin de conduire des projets d’informatisation recentrés sur la modélisation des processus métiers, la rationalisation et l’urbanisation du système d’information (BPMN par exemple, Bus applicatif, ETL, GED, signature électronique, …).
MISSIONS CONFIÉES :
- Recenser et analyser les besoins des directions métiers dans les domaines de la digitalisation et de l’automatisation des processus métiers, prendre connaissance des processus « métiers » en collaboration avec le référent « métier » ;
- Proposer des plans d’actions correctifs et d’optimisation, des gains possibles et offerts par l’usage de nouvelles technologies, changement de pratiques, …
- Rédiger des notes de cadrage à partir des besoins et spécifications fonctionnelles ;
- Quantifier/qualifier les ressources nécessaires et fixer un macro-planning ;
- Participer à la vie du schéma directeur et à la politique de sécurisation du SI ;
- Rédiger les prescriptions techniques dans le cadre d’appels d’offres, réaliser l’analyse des offres techniques et financières, conduire les négociations ;
Coordonner le développement de projets et veiller au respect des engagements (coûts, délais, qualité) et communiquer sur l’avancée des projets avec les différentes parties prenantes, notamment coordonner l’implantation d’une suite nouvelle bureautique collaborative dans l’institution ; - Ecrire et tenir à jour les différents documents du projet en lien avec la technique et la production : spécifications techniques, cahier d’exploitation, les procédures d’implémentation, etc. ;
- Assurer une veille technologique sur les outils, méthodes ou expériences dans le domaine du développement logiciel et de l’intégration d’applications ;
- Former ou accompagner l’organisation de la formation des utilisateurs ;
- Animer ou accompagner l’organisation de l’animation des communautés d’utilisateurs.
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Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d’un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l’adresse e-mail: recrutement@portivechju.corsica