IDENTIFICATION DU POSTE : GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE
DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CATEGORIE : (A, B, ou C) : B ou C
Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail du poste : Temps complet
MISSIONS CONFIÉES : Sous l’autorité du responsable carrière paie (N+1) et de la directrice des ressources humaines (N+2), vous serez chargé(e) de :
Assurer la gestion de la carrière/ des contrats des agents de son portefeuille :
– informer, conseiller et accompagner les agents sur leur situation ;
– instruire les demandes, élaborer les actes administratifs et courriers afférents : recrutement, stagiairisation, nominations, positions, promotions, mutations, déroulé de carrières, temps partiel…
– traiter les maladies ordinaires, contrôler les dates et mettre en œuvre les droits liés à la maladie et aux absences de service fait ;
– saisi, création, et mise à jour du dossier sur le progiciel ;
– veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
– assurer une veille juridique constante et participer à la rédaction et mise à jour de procédures internes en fonction des évolutions réglementaires ;
– élaborer en lien avec le responsable du service les tableaux et listes d’avance d’échelon, de grade, de promotion interne et préparer les dossiers.
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents de son portefeuille :
– contrôler et intégrer les éléments variables de paie (IHTS, astreintes, vacations, … ;
– gestion du régime indemnitaire et des Nouvelles Bonifications Indiciaires (NBI) : prise des arrêtés et notification aux agents ;
– suivre les indemnités journalières : attestations de salaires net entreprises, suivre les remboursements ;
– contrôle du SFT et de la prime de transport ;
– mettre en œuvre la politique sociale (titres restaurant et mutuelle) ;
– participer au mandatement de la paie.
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ;
Bonne connaissance des logiciels de paie et de GRH (Sedit Marianne serait un plus) ;
Niveau Bac +2 / Profil RH/comptable souhaité.
QUALITÉS REQUISES :
Aisance relationnelle ;
Rigueur, méthode et organisation ;
Autonomie et disponibilité ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Esprit d’équipe : efficacité à communiquer avec ses collègues, sa hiérarchie.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE) + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle) + participation à la mutuelle + chèque-déjeuner + prime transport
Hygiène et Sécurité : Travail sur écran
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d’un CV) seront à adresser à monsieur le Maire via l’adresse mail : carriere@porto-vecchio.fr au plus tard le 28 décembre 2020