Sous l’autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales
- Exécuter les dépenses d’investissements :
- Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l’adossement budgétaire des marchés en préparation
- Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
- Alimenter les supports de suivi de l’exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
- Archiver les actes d’exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.)
- Traiter les factures sur Chorus Pro (vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
- Mener l’exécution comptable des marchés publics – Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
- Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l’avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Établissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
- Suivi des dossiers de paiement jusqu’au Pré-mandat.
- Suivre les retenues de garantie.
- Création et exécution des bons de commandes,
- Paiement des factures hors marchés.
Direction et service : Direction des Grands Projets, Service Investissements et Financements
Catégorie (A, B, ou C) : C
Temps de travail du poste : Temps complet
Date limite du dépôt des candidatures : 31/12/2024
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d’un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l’adresse :
recrutement@portivechju.corsica